文件袋的底下角上怎么都有个口子，文件袋底部为什么有个小口子

在日常工作或者整理文件的时候，很多人都会想问一下文件袋底部四个角落都有一条缝。这不是生产过程中的问题，而是在设计的时候就考虑到的一个功能性的部分。文件夹底部有一个小孔，在档案管理中叫做“易撕口”或者“取档口”。它的主要作用就是解决文件袋封好之后拿不出里面的东西的问题。借助于这样一个小小的改动，用户不需要破坏整个文件袋来提取里面的纸张，这样可以大大提高工作效率并且减少消耗品的浪费率。

对文件袋底部开口处的设计原理和作用进行详细的分析和解释

要理解文件袋底部四个角落都有一条缝要对人机工学、档案保存这两个方面做深入的研究。该设计虽然很小，但是其中包含着很深的行业智慧，并且也是标准化办公用品发展的一个重要成果。

物理杠杆原理和方便阅读

文件夹一般用的是牛皮纸或者塑料做的，表面比较光滑。把文件塞进袋子之后再封口，在里面就会产生一个半真空的空间，纸张和袋子紧紧地粘在一起很难被抽出来。

• 空气导入机制：底角的漏洞可以让空气在抽取出文件的时候进入到袋子里面去，从而破坏掉真空负压的状态。
• 摩擦力支点：使用者可以按下底部的角落处，在露出一角的时候用这张纸做支点把整个文件抽出。
• 防止纸张卷曲：没有这个缺口的话，硬是要把文件从里面倒出来的话，很容易造成纸张卷曲或者破损，从而破坏档案的整体性。

档案保护和再利用

如果没有专门的设计，在取文件的时候只能把文件袋从上面或者侧面撕开，这样就使得文件袋只用一次就会被丢弃。但是文件袋底部四个角落都有一条缝这样做的好处就是可以避免破坏性的打开方式。

非破坏性存取的方式使文件袋在取出文件之后仍然保持着原来的形状，只需要重新封口就可以继续使用了。这样既符合当今绿色办公的要求又可以为公司节约很多行政费用。

正确的用法以及优缺点的客观评价

虽然了解了文件袋底部四个角落都有一条缝虽然它的原理很简单，在实际运用的时候怎样去使用它、怎么避免其中存在的风险，则是每一个职场人必须学会的能力。

操作方法如下：怎样才能快速换挡

很多用户发现了这个漏洞，但是他们用蛮力去拉扯，结果把文件袋底撕破了。正确的方法是这样的：

• 步骤一：把文件夹展开放在桌子上，口朝上。
• 步骤二：把手指放在底部有小孔的地方，并且让袋子里面的纸张一角稍微突出出来。
• 步骤三：把凸起的部分放在口袋里，并且沿着袋子的方向往上提，依靠空气流动把文件带出来。

优点和缺点以及注意的问题

所有的设计都具有两面性，在我们享受到方便的时候也要考虑到它的不足之处：

优势：

• 提高取档速度，减少时间消耗。
• 保护文件夹不被破坏，并且可以反复使用。
• 不要让手指直接接触到文件的内容上，以免造成汗液对文件的污染。

缺点和注意点是：

• 密封性减弱：对于要进行严格的防潮和防尘处理以保证长久保存的档案资料存放来说，底部开口处容易成为灰尘或者潮湿空气进入的地方。
• 小物件丢失的风险是：如果文件袋里有散落的票据、光盘或者回形针之类的零碎东西的话，底部开口处就有可能让这些东西在搬动的时候掉出来。

文件夹底部有缺口的原因

文件袋底部有缺口的原因是什么？

绝对不可以。这是按照行业的标准来设计的，用来帮助取文件用的。如果发现口子是整齐的，则属于正常的工艺；而如果有撕裂并且不规则的话，则很可能是由于运输造成的损坏。

所有的文件袋都有一条这样的缝吗？

并不是所有的都对。一般用来做办公档案管理用的牛皮纸袋或者PP塑料文件袋都会有这样的设计。但是用来保密运输的密封袋、防水袋或者信封上一般是没有这个开口的，以此保证里面的内容是完全封闭并且安全的。

总结

综上所述，文件袋底部四个角落都有一条缝该现象就是办公用品设计史上的一个以人为本的人性化改良。用最简单的方式解决文件取出来很难的问题，体现出了设计师对于用户使用体验以及资源节约方面的考虑。在日常工作当中，我们要根据档案本身的特点（比如是否有小件物品、是否需要长时间封闭等），来选择具有这种功能的文件夹，并且要会正确地使用它，以达到最大化的利用这个设计的功能的目的。